Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Vos missions

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d’exercice
* Gestion des affaires générales
– Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
– Gestion des carrières et des emplois des agents,
– Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
– Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d’urbanisme,
– Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
– Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
– Accueil et relation avec le public,
– Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes…),
– Contact, échanges d’information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion…).

* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
– Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
– Préparation, élaboration et suivi des budgets,
– Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.

* Assistance et conseils aux élus
– Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
– informations aux élus sous forme de mails
– Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique…)
– Préparation et organisation des réunions – courriers administratifs
– Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Profils recherchés
SAVOIRS
– Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
– Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
– Connaissances en matière d’état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires…)
– Aisance avec l’outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité.)
– Organisation de son espace de travail
– Création d’outils organisationnel

SAVOIR ETRE
– Rigueur et méthode
– Sens de l’initiative et autonomie dans le travail, réactivité
– Capacité d’adaptation
– Qualités relationnelles et diplomatie
– Discrétion et confidentialité
– Devoir de réserve et sens du service public
– Esprit d’équipe
– Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections…

Mairie ouverte les mardis, jeudis et vendredis.

Candidature avant le 28/10/2026
Prise de poste janvier 2027
Possibilité de doublon avant la prise de poste.

Niveau d’étude requis

• BEP / CAP

Diplômes demandés

• • Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
  • Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Expérience exigée

12 Mois – Secrétaire de mairie / administratif

• Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
• MAIRIE – Paulhe
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – Temps partiel – 21H/semaineTravail en journéeh par semaine