Secrétaire comptable

Vos missions

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le CPIE du Rouergue recrute un-e secrétaire comptable.
Prise de poste au 1er avril.
Candidatures avant le 15/2/26
Entretiens le 24/2/26

Sous l’autorité de la direction, le-la secrétaire comptable assiste la direction dans la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l’association, et contribue au bon fonctionnement global du CPIE.

Il ou elle assure notamment :
Gestion administrative et vie associative
– Assister la direction dans le montage, le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d’offre, agréments…) et les bilans
– Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents (productions, dossiers…)
– Assurer la gestion administrative et sociale du personnel
– Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d’assurance, de l’entretien des bureaux…)
– Assurer la gestion de la documentation du CPIE (facturation, envoi de documents)
Accueil
– Réaliser le traitement du courrier et du courrier électronique
– Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages…)
– Assurer l’accueil physique dans les bureaux du CPIE
Comptabilité : pour le CPIE du Rouergue et l’Union Régionale des CPIE d’Occitanie
– Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et des écritures de bilan, en lien avec l’expert comptable,
– Assurer le paiement des charges et des factures
– Assurer la préparation et la réalisation de la paie du personnel
– Assurer la gestion commerciale (devis, factures,.)
– Effectuer la procédure de rapprochement bancaire
– Assurer la gestion de la trésorerie

Activités complémentaires
CENTRE DE RESSOURCES
– Enregistrer sur la base de données en ligne et classer les documents et ouvrages du CPIE
Responsabilités
– Garant-e de la confidentialité des informations comptables et financières de l’association
– Garant-e de la confidentialité des informations personnelles relatives à l’équipe salariée et bénévole de l’association
– responsable de la conformité des opérations qu’il-elle traite
– Garant-e du bon fonctionnement comptable et administratif du CPIE
– Garant-e du respect de la réglementation

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Profil recherché
– Formation Bac + 2 ou équivalent
– Au moins 5 ans d’expériences en comptabilité, gestion administrative et financière.
– Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
– Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de comptabilité et de paie.
– Rigueur, organisation, fiabilité et sens de la confidentialité.
– Bon relationnel, sens de l’accueil, capacité à travailler en équipe.
– Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
– Permis B souhaité (déplacements occasionnels).
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Conditions d’emploi
– Poste : Secrétaire comptable (H/F)
– Contrat : CDI (80%)
– Lieu : Millau (12)
– Date de prise de poste : 1er avril
– Convention collective : ECLAT
– Classification : Groupe d’emploi C – coefficient 325 à 350 selon expérience – reconstitution de carrière convention ECLAT

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Etablir des déclarations fiscales et sociales
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Réaliser des opérations comptables
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
  • Coordonner les tâches administratives
  • Répondre aux demandes d’information

Expérience exigée

5 An(s) – comptabilité, gestion administrative

• Secrétaire comptable
• CTRE INITIATION ENVIR DU ROUERGUE – Millau
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – Temps partiel – 28H/semaineTravail en journéeh par semaine